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도서 요약

(Part02)[게으른 뇌에 행동 스위치를 켜라] 미루지 않고 바로 실행하는 사람의 37가지 행동패턴_오히라 노부타카 _밀리언 서재_Summary요약

by 림을위하여 2023. 1. 18.
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안녕하세요?   

게으른 뇌에 행동 스위치를 켜라’ Par2 요약 내용입니다.

 

루지 않고 바로 실행하는 사람의 37가지 행동패턴

 

오히라 노부타카 지음 | 오정화 옮김

바로 행동으로 옮기는 사람과 쉽게 미루는 사람의 차이는 능력이나 성격이 아니라

상황과 사물을 파악하는 방법이 다른 것 뿐이다.

 [Summary]

 

PART 02 | 놀라울 만큼 집중력이 계속된다!

'행동 브레이크'를 제거하는 방법

 

 해야 할 일이 너무 많아 어디부터 손을 대야 할지 알지 못한 채로 사고가 정지되어 버리거나 예상치 못한 문제가 발생하여 패닉에 빠질때,

예를 들어 오늘 집에서 자전거로 30분 정도 떨어진 공원에 가서 러닝을 할 계획이었지만 집을 나서자 마자 자전거 바퀴에 구멍이 나고 말았다. 이 상태로는 도저히 공원에 갈 수 없다. 근처에 있는 자전거 수리점에 전화했지 만 하필 오늘 임시 휴업이다. 결국 그날 하루는 뒹굴뒹굴 TV를 보며 시간을 보내고 말았다.

이처럼 예상하지 못한 문제가 거듭 발생하는 경우도 행동을 방해하는 요인이 된다.

 

이때 '행동 브레이크'를 제거하기 위한 방법으로 아래와 같은 두 가지 방법이 있다.

① 원인을 특정하여 방해 요인을 배제한다.

② 목적에 집중하여 방해 요인의 영향을 줄인다.

 

바퀴의 구멍을 수리할 수 없다면 버스나 지하철, 택시 등 다른 수단을 이용해 공원에 가면 된다. 이것이 ' 원인을 특정하여 방해 요인을 배제한다' 라는 접근의 구체적인 사례다.

 

'방해 요인의 영향을 줄인다' 라는 접근의 경우는?

공원에 가는 원래 목적이 무엇이었는지 떠올린다. 목적은 러닝을 하기 위해서였다.

그렇다면 가까운 곳을 달리면 목적은 달성할 수 있다. 아니면 인터넷으로 러닝할 만한 근처의 공원을 찾는 것도 방법이다. 

 

07 책상 위 물건의 위치를 명확하게 지정한다

 책상위를 정리정돈을 하고 책, 가위 등 가장 자주 사용하는 물건 5개의 고정 위치를 지정한다. 물건을 찾기 위해 낭비되는 시간을 절약할 수 있고 다시 어지럽혀지는 것을 방지할 수 있다.

08 한 달에 한 번 컴퓨터 바탕화면을 정리한다

 불필요한 파일과 폴더를 삭제하고, 다음과 같은 5개의 폴더를 생성한다.

① 보존 및 참고용

② 완료(추후 사용할 가능성은 낮지만 지금 당장 삭제할 수 없는 자료)

③ 이번 주 필요한 자료

④ 이번 주에는 사용하지 않지만 현재 진행 중인 업무

1~4에 해당하지 않는 자료

이 중에 '③ 이번 주 필요한 자료' 만 바탕화면에 두고, 나머지 4개의 폴더는 '컴퓨터 D 드라이브' '외장하드'. '클라우드' 등 바탕화면이 아닌 다른 곳에 저장한다. 이들은 백업을 위해 2개의 위치에 보관하는 것이 좋다. 포인트는 ' ~④에 해당하지 않는 자료' .

 

09 잠시 업무를 중단하게 됐다면 해야 할 일을 메모한다

 해야 할 일을 접착 메모지에 적는다.  메모의 작성 방법에는 비법이 있다.

 '지금 바로 책상 위의 서류를 본다.

 '지금 바로 A에게 메일을 회신한다.

•지금 바로 00쪽을 읽는다.'

이처럼 '지금 바로 OO를 한다' 라는 형태로 메모하는 것이다. 그러면 도중에 멈추게 되더라도 업무나 작업을 쉽게 재개할 수 있다.

그리고 '10초 지시 메모'는 컴퓨터 마우스 위나 모니터 등 자리로 돌아왔을 때 바로 눈에 들어오는 장소에 붙여두는 것

10 업무가 끝나면 내일 일을 예상해 메모한다

 일을 마치면 '내일 아침 가장 먼저 해야 할 일'을 미리 결정하고, 일정정과 업무목표, 핵심 액션으로 구분하여 메모해 놓는다..

 

11 집중할 수 없을 때는 일단 종이에 적는다

  마음에 걸리는 일이 있다면 종이에 기록하는 습관을 들인다

 신경 쓰이는 일'을 생각나는 대로 종이에 적고 작성한 종이를 보면서 각 사항에 관한 대책을 하나씩 메모한다.

• 깜빡 잊은 메일의 회신 - 오후에 정리하여 회신하기

• 대출 상환 - 은행 계좌의 잔액을 확인하기

• 회의실 예약 - 오후에 메일 회신 전 예약하기

• 좋지 않은 컨디션 - 오늘 밤에는 10시 전에 잠자리에 들기

 머릿속을 '가시화'하면 사고가 명확해진다.

 

12 상황을 개별적이고 한정적으로 파악한다

 계획한 대로 일이 진행되지 않아 좌절할 것 같다면 상황을 개별적이고 한정적으로 파악하는 것을 추천한다.

'나는 언제나 오래 하지 못해. '분명 다음에도 계속할 수 없을 거야' 라고 생각하지 말고

'지금은 계속하지 못했지만 다음은 또 다를 거야'라는 한정적인 인식으로 받아 들인다.

'결과'는 통제할 수 없지만 '행동'은 통제할 수 있으니, 결과가 아닌 스스로 통제가 가능한 지금 할 수 있는 행동'에 집중한다.

 잘된 일은 일반화하고 잘 안된 일은 한정적으로 받아들인다

 

13 부담감이 심할 때는 잠시 정보를 차단한다

긴장을 완화하기 위한 가장 간단하고 효과적인 방법은 '1분 동안 눈 감기'이다.

 

14 마음이 해이해졌다면 적당한 부담감을 준다

 '나는 주변의 기대와 주목을 받고 있다' 라는 믿음을 갖고 '나를 기대하고 있는 사람'의 얼굴을 떠올린다.

15 나와의 약속에도 '마감'을 설정한다

 다른 사람과 한 약속 처럼 자신과의 약속도 똑같이 최우선으로 생각하고 일정으로 등록하여 반드시 지킨다.

 '스스로 정한 마감' 'VIP와의 약속'이라고 생각한다

16 계획을 여러 개 준비하여 '예상 밖의 일'에 대비한다

  계획한 대로 되지 않는다는 것을 예상하고 여러가지 대안을 세눠 놓는다..

  <PLAN A. 토요일 낮에 방을 정리한다>.

  PLAN B. (토요일 낮에 할 수 없는 경우를 가정하여) 토요일 밤 에 방을 정리한다>,

  PLAN C. (토요일을 하루 종일 사용할 수 없는 경우를 가정하여) 일요일 오전 5시에 일어나 방을 정리한다>,

 <PLAN D. (모든 계획이 무너진 경우를 가정하여 일요일 오후 3시 이후에는 절대로 다른 일정을 잡지 않는다>와 같다.

17 행동할 수 없을 때는 최악의 상황을 떠올려 본다

  지금 당장 하지 않으면 발생하는 미래의 고통'을 구체적으로 떠올려 보기 바란다 

• 문제의 보고가 늦으면 이전보다 문제가 커진다.

• 문제가 심각해지면 회사에 막대한 손실을 초래하게 된다.

• 그럼 고객의 신뢰를 잃게 된다.

18 포상을 설정하여 스스로를 움직이게 만든다

 자격시험의 공부라면 시험에 합격해 이직에 성공하거나 승진하는 등의 모습을 떠올려 보자.

• 일이 끝나면 얼음처럼 차가운 맥주를 마실 거야!

• 오늘은 빨리 돌아가 집에서 저녁 식사를 해야지!

• 계속 궁금했던 영화를 보러 갈 거야.

• 오늘 열심히 하면 평소에 참고 있던 디저트를 먹어야지!

 

<COLUMIN 2) '소리' '자세'를 의식한다

 '가방이나 물건은 살짝 내려놓는다, '부드럽게 타이핑을 한다' 와 같은 형식으로 마음 편한 소리를 낼 수 있게 된다면 마음이 온화해지고 여유도 생길 것이다.

 또 다른 한 가지는 자세다. 배에 힘을 주어 쏙 들어가게 한 뒤, 양어깨를 축 떨어뜨리고 시선은 약간 위로 향해보기 바란다.

 

 

 

Part2에서는 업무 중단시, 집중이 안될 때 집중하는 방법들에 대하여 소개하고 있습니다. 집중이 어려우신 분들은 따라해 보면 어떨까요?

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